quinta-feira, 9 de fevereiro de 2017

Qual a importância de uma cerimonialista/assessora de eventos?

Neste post apresentamos 6 motivos porque uma assessora de eventos/cerimonialista fará do seu casamento um dia inesquecível.

É fundamental contratar uma assessora de eventos/cerimonialista, desde o dia do fechamento do contrato para assessorar os noivos em todas das etapas dos preparativos, pois num casamento há uma série de itens a serem contratados e profissionais envolvidos para que o evento seja realizado do  jeito que os noivos sonharam.



Assessora de eventos/cerimonialista - Na cabeça de alguns noivos pode passar que esse item pode ser economizado, afinal, são tantos os gastos no casamento, algum amigo do peito ou uma pessoa da família poderá fazer o papel do cerimonial e fazer essa gentileza ao casal de noivos. Pessoal, não esqueça que casamento é coisa séria, um momento único e essa "gentileza" pode custa caro aos noivos. O dia do casamento envolve muito mais do que duas pessoas que se amam, mais uma equipe experiente e profissional para que tudo ocorra da melhor forma possível. E certo que você irá querer que o seu amigo (a) ou parente  aproveitem o que há de melhor na festa como comer e beber.




1- Planejar o sonho dos noivos

A assessora de eventos/cerimonialista será capaz de planejar o casamento se preocupando com os desejos pessoais dos noivos, sempre pensando no orçamento estabelecido pelos mesmos. A finalidade é encaixar esses sonhos, da melhor maneira possível, dentro da expectativa dos noivos x realidade do perfil orçamentário pré-estabelecido por eles. Dessa forma, a assessora de eventos/cerimonialista será capaz de indicar fornecedores que ofereçam serviços de acordo com o orçamento do casal.


2- Verificar os diversos detalhes do seu evento

A assessora de eventos/cerimonialista irá verificar os detalhes que envolverão o seu casamento e os prazos a serem cumpridos. Sempre lembrando os noivos sobre o check list a ser executado e para alguns contratos que devem ser fechados com antecedência, evitando assim, que os noivos ao procurarem determinado profissional de seu desejo não o consigam mais contratar, já que ele não encontra-se disponível na data pretendida para o evento.

3- Guiar em todas as etapas

A assessora de eventos/cerimonialista irá guiar em todas as fases da preparação do casamento, desde a elaboração de uma lista de convidados, levando em consideração o percentual de faltosos até orientar contratações para o casamento como convites, papelaria, buffet, atrações, cabelo, maquiagem, igreja, sapato, traje do noivo, forminhas, decoração, entre tantas outras contratações que exigem um casamento inesquecível.

Ela também pode dar dicas aos noivos de como fazer um site de casamento e quais as informações indispensáveis que devem se encontrar nele. Além de assessorar toda a produção relacionada à decoração do casamento, como flores, mobiliário, plantas, tapetes, bandejas, velas, toalhas, taças, lustres e o que mais for necessário para o evento.




4- Fazer contato com os fornecedores próximo ao evento


É normal quando vai chegando o casamento os noivos ficarem com o estado emocional a flor da pele. Ter que lidar com todos os fornecedores não seria nada fácil. Para isso existe a assessora de eventos/cerimonialista! Na semana do evento ela entrará em contato com todos os fornecedores para confirmar todas as informações necessárias. Isso é de extrema importância para que tudo saia conforme o planejado.

5-  Acompanhar a montagem e desmontagem da decoração

No dia tão sonhado, a assessora de eventos/cerimonialista estará presente ao local da cerimônia/festa para acompanhar a montagem da decoração e checar se está tudo conforme o combinado com os noivos. Isso não seria possível se algum amigo ou algum familiar ficasse responsável, pois não haveria tempo para que ela se arrumasse em tempo hábil.


Após a festa essa profissional ainda irá acompanhar a desmontagem da decoração, garantindo que todos os itens utilizados retornem aos seus fornecedores. Dessa forma, uma assessora de  eventos/cerimonialista é essencial, pois com a experiência que tem será capaz de coordenar toda a montagem e desmontagem e lidar com algum imprevisto, caso ocorra.

6- Administrar a cerimônia e a festa

A assessora de eventos/cerimonialista por ser uma profissional qualificada possui a capacidade de organizar o cortejo de forma correta, coordenar as músicas nos momentos exatos, a liberação do buffet, sessão de fotos dos noivos e familiares após a cerimônia, o brinde e corte do bolo, a hora da dança do casal etc. São muito os momentos que fazem parte de um casamento e apenas um profisional experiente e qualificado é capaz de dar conta.




Vale a pena lembrar que além de todos os itens citados acima, uma assessora de eventos/cerimonialista é capaz de projetar e organizar todo um evento de forma profissional, sem que o emocional dificulte, o que geralmente ocorre quando algum amigo ou alguém da família se envolve.

Portanto, é essencial contratar uma assessora de eventos/cerimonialista responsável e experiente pelos preparativos e execução do seu casamento. Afinal, são tantos detalhes que o melhor é contratar um profissional que executará da melhor forma possível e assim, vocês noivos e todo os familiares e amigos poderão curtir a festa, sem se preocupar com os bastidores do casamento.



















































































































































































































































































































































































































                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       













Pode passar pela cabeça de alguns noivos que esse item - assessora de eventos/cerimonialista - pode ser economizado, já que com tantos gastos no casamento, algum parente ou amigo poderá fazer o papel do cerimonial e fazer esse favorzinho aos noivos. Gente, lembre-se que casamento é único, um momento que não volta e esse "favorzinho" pode custar muito aos noivos, pois casar vai além de envolver duas pessoas que se amam, há toda uma equipe profissional e experiente por trás para que tudo ocorra perfeitamente da melhor maneira possível! E claro, você vai querer também que esse seu parente ou amigo curta a festa também e não tenha preocupações além de comer, beber e dançar na sua festa, não é mesmo?

Então, preparamos com muito ca carinho esse post para mostrar a vocês a importância de ter uma assessora de eventos/cerimonialista no seu casamento e coisas pelas quais só ela poderá fazer por vocês, noivos!

1. Planejar o seu casamento

A assessora de eventos/cerimonialista será capaz de planejar o casamento atentando a detalhes e desejos pessoais dos noivos, levando sempre em conta o orçamento pretendido pelos mesmos. Tendo como finalidade encaixar esses tais desejos e vontades, da melhor maneira possível, dentro da expectativa x realidade do perfil orçamentário pré estabelecido pelos noivos.

Assim, a assessora de eventos/cerimonialista será capaz de encontrar e indicar os fornecedores que ofereçam os melhores serviços de acordo com o orçamento dos noivos.
2. Acompanhar os inúmeros detalhes do seu casamento

A assessora de eventos/cerimonialista irá acompanhar todos os detalhes que envolverá o seu casamento e os prazos a serem cumpridos. Sempre alertando os noivos para o check list a ser executado e para alguns contratos que devam ser fechados com antecedência, evitando assim que os noivos ao procurarem certo profissional de seu desejo não o consigam contratar, pois o mesmo já não encontra-se disponível na data do casamento pretendido, por exemplo.
3. Orientar em todas as etapas da preparação do casamento

A assessora de eventos/cerimonialista irá orientar em todas as etapas da preparação do casamento, desde a elaboração de uma lista de convidados, considerando o percentual de faltosos, bem como auxiliar os noivos em todas as contratações para o evento, tais como gráficas e convites, buffet, DJ, fotografia, filmagem, atrações, trajes, sapatos, cabelo, maquiagem, igreja, celebrante, decoração floral para a igreja, bolo, doces, forminhas, bem casados, cupcakes, lembrancinhas, entre outros.

Ela também pode dar dicas aos noivos de como se fazer um site de casamento e quais as informações indispensáveis que devem se encontrar nele. Além também de assessorar toda a produção com relação à decoração do casamento, como as flores, mobiliário, iluminação, plantas, tapetes, bandejas, velas, lustres, o layout da decoração do salão, toalhas, taças, sousplats, guardanapos, porta-guardanapos e tudo mais que for necessário!


4. Entrar em contato com todos os fornecedores próximo ao casamentoPróximo ao casamento, muitas vezes os noivos já encontram-se com o estado emocional a flor da pele e ter que lidar com todos os fornecedores contratados não seria nada fácil. Para isso existe a assessora de eventos/cerimonialista!

Na semana do casamento ela entrará em contato com todos os profissionais contratados para o casamento para confirmar junto com os mesmos todas as informações imprescindíveis. Isso é muito importante!

5. Acompanhar a montagem e desmontagem da decoração

No dia do casamento, a assessora de eventos/cerimonialista estará presente ao local da cerimônia/festa para acompanhar a montagem da decoração e se certificar que tudo esteja de acordo com o combinado com os noivos. Isso não seria possível se alguém da família ou algum amigo ficasse responsável por isto, afinal como a pessoa seria capaz de acompanhar a montagem da festa e ainda se arrumar a tempo do horário do casamento?

E essa profissional após a festa aindairá acompanhar a desmontagem da decoração, garantindo que todos os itens utilizados voltem aos seus respectivos fornecedores. Por isso, uma assessora de eventos/cerimonialista é fundamental, pois ela como profissional será capaz de coordenar toda a montagem e desmontagem e lidar com algum imprevisto, caso aconteça.
6. Coordenar a cerimônia e festa

E por último, a assessora de eventos/cerimonialista por ser uma profissional qualificada possui a capacidade de organizar o cortejo de forma correta, coordenar as músicas nos momentos exatos, a liberação do buffet, a sessão de fotos dos noivos e familiares após a cerimônia, o brinde e corte do bolo, a hora da dança do casal, a hora de jogar o buquê etc. São vários momentos em um casamento em que apenas um profissional experiente e qualificado é capaz de dar conta e não deixar que furos aconteçam.
Lembrando que além de todos os itens citados acima, uma assessora de eventos/cerimonialista é capaz de planejar e organizar todo um casamento de forma profissional sem que o emocional atrapalhe, como poderá acontecer quando algum parente ou amigo fica responsável.

Por isso é fundamental ter uma assessora de eventos/cerimonialista responsável e experiente pelos preparativos e execução do seu casamento! São tantos detalhes envolvidos que o mais adequado é contratar um profissional para executá-los da melhor maneira possível e assim vocês noivos e todos seus amigos e parentes poderão curtir a festa ao máximo sem terem que se preocupar com todos os detalhes que envolvem os bastidores de um casamento.







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